Multi Síndico é o termo que gosto de usar para descrever os colegas que assumem o desafio de gerir múltiplos condomínios ao mesmo tempo.

Para muitos, ser síndico de um único condomínio já parece uma verdadeira odisseia; quem dirá encarar várias sindicaturas simultaneamente! No exercício dessa função, todos nós já ouvimos a famosa expressão: "É preciso matar um leão por dia". E sabemos bem que o leão que não for enfrentado hoje estará ali, somando-se aos de amanhã. Quando menos percebemos, temos um bando inteiro de felinos rosnando à nossa volta, prontos para testar nossos limites.

Essa realidade exige preparo e resiliência, pois não há trégua para o síndico desorganizado. Mesmo para os mais qualificados, a tarefa é desafiadora. Nesse contexto, o síndico profissional, aquele que se especializou para oferecer uma gestão de alta performance, tem se tornado a solução para muitos condomínios que buscam expertise, imparcialidade e eficiência. No entanto, administrar vários condomínios ao mesmo tempo requer um cuidado especial com a organização do tempo, priorização de demandas e gestão emocional.

O Acúmulo de "Leões"

Agora, imagine um síndico responsável por cinco condomínios. Se ele não resolve um problema em um deles no prazo, essa pendência se soma às demandas dos outros quatro, formando uma bola de neve que rapidamente pode sair do controle. Esse acúmulo inevitavelmente resulta em desgaste emocional, insatisfação dos moradores e, eventualmente, falhas na administração.

Como Dominar o Bando?

Após 14 anos e mais de 40 sindicaturas em condomínios diferentes, posso afirmar que é impossível evitar completamente o acúmulo de "leões". Porém, é perfeitamente possível controlá-los. O segredo está em estabelecer um sistema eficiente que permita organizar as pendências, sem perder prazos, minimizar desgastes e evitar prejuízos ao condomínio.

Hoje, contamos com diversas ferramentas e metodologias de gestão que auxiliam nessa tarefa, como aplicativos, planilhas e softwares especializados. Não me atrevo a recomendar uma única solução, pois cada síndico deve adotar a ferramenta que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho. O essencial, no entanto, é conseguir responder com clareza às perguntas: Onde estão os leões de ontem? Quais são os de hoje? E o que está reservado para amanhã?

Se você for capaz de responder a essas questões e, mais ainda, de visualizar claramente o cenário, pode ficar tranquilo: o bando estará sob controle. Afinal, não é sobre eliminar os desafios, mas sim sobre gerenciá-los com estratégia e visão de longo prazo.

O síndico que aprende a "colecionar leões" de forma organizada se torna não apenas um gestor eficiente, mas excelente.

Rogério de Freitas é síndico profissional, graduado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Marketing e Gestão Empresarial