Pergunta: Gostaria de saber como analisar um balancete da prestação de contas do mês?
Resposta: A análise da pasta de prestação de contas mensal é importantíssimo para fundamentar a aprovação das contas na assembleia geral ordinária, além de ser um ótimo instrumento de acompanhamento dos gastos mensais, verificando a transparência da gestão e se a saúde financeira do condomínio vai bem.
Algumas contabilidades emitem relatórios muito técnicos que dificultam a compreensão do condômino que não é da área financeira ou contábil, por isso seu questionamento é pertinente, pois não há no mercado condominial um padrão de pastas balancetes, segue abaixo minha dica, para uma verificação básica nas contas mensais:
● Verificar se a pasta se encontra encadernada e com suas páginas numeradas;
● Verificar se constam os relatórios de receitas, de despesas e saldos das contas bancárias; além do relatório de inadimplência;
● Conferir ser os saldos das contas fecham com os saldos existentes nos extratos bancários;
● Na seção de despesas, acompanhar se cada despesa possui o documento comprobatório, ou seja, uma nota fiscal, fatura de água, energia ou guia de recolhimento de impostos, os recibos simples não são mais aceitáveis nos dias de hoje;
● Verificar se os pagamentos estão ocorrendo na data de vencimentos e se não há pagamento de juros por atrasos.
Após estas verificações, se você fizer parte do conselho e tiver ainda alguma dúvida sobre as contas, registrar na página de apontamentos do conselho, geralmente fica nas primeiras páginas dos balancetes.
Se você for condômina, e continuar com dúvida ao verificar a pasta física ou até mesmo as pastas digitais, você deve pedir esclarecimento ao sindico.
Odimar Manoel
Upcondo - Auditoria e Treinamento Condominial
Itajaí, SC
(47) 98822 3773 / 3349 7280
